Что такое апостиль? Для чего он нужен? Как он выглядит?

Апостиль-это штамп министерства юстиции, министерства иностранных дел, министерства образования и науки Украины, который ставится на оригинале документа. Этот штамп подтверждает, что лицо, подписавшее документ и печать организации соответствуют образцам подписей и печатей должностных лиц и организаций, которые имеют право на выдачу подобных документов.

Апостиль ставится на документы, которые будут подаваться в органы зарубежных стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 г. К этим странам относятся страны Европейского союза, США, Австралия и д.р. Для стран бывшего СНГ апостиль не нужен.

Апостиль выглядит следующим образом. Он состоит из 10 пунктов. Первые 4 пункта содержат информацию о стране (пункт 1), фамилии должностного лица, подписавшего документ (пункт 2), должности лица, подписавшего документ (пункт 3), учреждения, печать которого заверен документ (пункт 4). Далее указанны данные лица и учреждения, которые удостоверяют данные в пунктах 1-4.

Какие документы необходимы для оформления брака с иностранцем в Украине?

Основными документами для регистрации брака с иностранцем в Украине являются: паспорт иностранца, документ, подтверждающий, что Ваш будущий супруг не состоит в браке (заявление от нотариуса, свидетельство о разводе, решение суда о расторжении брака). Эти документы можно получить только в стране проживания иностранца. Они должны быть легализованы или апостилированы, если это требуется. Эти документы необходимо перевести на иностранный язык и заверить нотариально.

Как можно ускорить оформление брака с иностранцем в Украине?

Обычная процедура составляет 1 месяц после подачи заявления на регистрацию брака  в ЗАГС. Для ускорения процедуры необходимо предъявить доказательства необходимости срочной регистрации. К ним относятся справка о беременности, обратный билет, который доказывет, что срок пребывания иностранца в Украине ограничен.

Выдадут ли справку о несудимости в Украине если человек был судим, или оправдан?

Справку в любом случае выдадут, но в ней будут указаны данные Министерства внутренних дел, т.е. информация о том, было ли возбуждено уголовное дело, результаты судебного заседания и т.д.

Какой орган выдает справку о регистрации места жительства в Украине для подачи за рубежом?

Данную справку выдает ЦНАП (Центр Надання Адміністративних Послуг) в форме Додаток 13. Справка для проставления апостиля должна содержать угловой штамп органа выдачи или должна быть оформлена на фирменном бланке, содержать гербовую печать. Подписать этот документ должно должностное лицо, образец подписи которого есть в Министерстве иностранных дел.

Можно ли оформить заявление о том, что я не состою в браке без моего участия в Украине ?

Данный документ Вы можете оформить только лично у любого нотариуса в Украине или в консульстве Украины за рубежом. 

Как поставить апостиль на диплом в Украине ?

Для проставления апостиля на диплом в Украине необходимо предоставить оригинал диплома, копию паспорта владельца диплома, подписанное разрешение на обработку персональных данных. Обычный срок проставления апостиля на документах об образовании составляет 10 рабочих дней для документов нового образца. Для документов, выданных в период СССР или тех, которые отправляются в ВУЗ под запрос, этот срок составляем минимум 20 рабочих дней.

Как необходимо оформить документы для поступления в ВУЗ Польши?

Для поступления в ВУЗ Польши необходимо предоставить документы об образовании: аттестат о полном среднем образовании и приложение к аттестату. Если Вы планируете получать степень магистра, необходимо предоставить помимо аттестата диплом бакалавра и приложение к нему. На оригиналы документов об образовании необходимо поставить апостиль, затем документы переводятся на польский языки и заверяются нотариально.

Какое необходимо оформление документов для выезда на постоянное место жительства в Израиль?

Для Израиля документы необходимо апостилировать. Израиль требует документы, выданные органами ЗАГС, поэтому если Ваши документы выданы в период СССР, необходимо получить дубликаты документов. Переводы на иврит рекомендуем сделать в Израиле, поскольку переводы выполненные в Украине не принимаются официальными органами Израиля.

Что такое электронный апостиль? 

В декабре 2015 года в ходе проведения реформ в Украине был введен электронный апостиль. Отныне полномочия проставления проставления апостиля переданы в органы ЗАГС. Желающие проставить апостиль подают документы в ЗАГС, а не в министерстов юстиции Украины. ЗАГС делает запрос и после подтверждения данных документа, распечатывается электронный апостиль, ставится гербовая марка. Путем такого реформирования апостиль можно поставить по месту жительства в ЗАГСе без поездок в Киев.